Evidence počítačů, software a kancelářského o bytového vybavení bývá problém. U software se musí evidovat vývojové verze, různé modifikace stejné aplikace, správci a expirace. U počítačů je se aktualizuje příslušenství i komponenty. Výměna myši, klávesnice či tiskárny může být problém pokud se eviduje jen pomocí tabulek.
Na takovou práci práci je potřeba mít vyhrazeného člověka, který bude vše pečlivě sledovat. Jedním z vhodných nástrojů evidování a inventarizaci je Asset. Ten dokáže evidovat i spotřební zboží jako jsou tonery a náplně do inkoustových tiskáren.
Program nabízí přehledné reporty o vyřazeném, novém majetku, stavy zásob.